Γιατί καθυστερεί το έργο της μηχανογράφησης στο δημόσιο;

Οι καθυστερήσεις λόγω απουσίας μη συστηματικής παρακολούθησης του τριετούς Σχεδίου Δράσης του Συμβουλίου Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, καθώς και η υποστελέχωση, ευθύνονται, μεταξύ άλλων, για τη μη επίτευξη των στόχων στη μηχανογράφηση του δημόσιου τομέα, σύμφωνα με έκθεση της Ελεγκτικής Υπηρεσίας.

Στην εν λόγω έκθεση, η οποία δόθηκε στη δημοσιότητα σήμερα, Τρίτη, αναφέρεται ότι στα αίτια της καθυστέρησης περιλαμβάνεται επίσης ο μη έγκαιρος εντοπισμός των προβλημάτων που προκαλούσαν τις καθυστερήσεις και

η άμεση επίλυση τους, καθώς και η μη συχνή σύγκληση συνεδριάσεων του ΣΗΔ.

Συγκεκριμένα, οι συνεδριάσεις σε 2 χρόνια ήταν μόλις 7, προκειμένου να εξεταστεί η πρόοδος των έργων και λήψη αποφάσεων για επίλυση των προβλημάτων που παρουσιάζονταν κατά την υλοποίησή τους.

Η Υπηρεσία εκφράζει την άποψη ότι οι σκοποί της δημιουργίας του ΣΗΔ δεν έχουν επιτευχθεί.

Οι συγκεκριμένοι σκοποί, εξάλλου, περιγράφονται και σε σχετική επιστολή που είχε αποστείλει ο Πρόεδρός του ήδη από το 2015: Η δημιουργία του ΣΗΔ, αποσκοπεί στην επίσπευση λήψης αποφάσεων όσον αφορά στην έγκριση, υλοποίηση και παρακολούθηση της προόδου έργων πληροφορικής/ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και στην άμεση επίλυση τυχόν προβλημάτων που πιθανόν να προκύπτουν.

Δηλαδή, ενώ ο σκοπός που συστάθηκε το ΣΗΔ – και αντικατέστησε το προηγούμενο Συμβούλιο Μηχανογράφησης – ήταν βασικά η επίσπευση της υλοποίησης της Μηχανογράφησης της Δημόσιας Υπηρεσίας, εντούτοις, σύμφωνα με την Ελεγκτική Υπηρεσία, κάτι τέτοιο δεν επιτεύχθηκε στην πράξη, όπως διαπιστώνεται από τα μέχρι σήμερα αποτελέσματα, με ό,τι αυτό συνεπάγεται.

Επιπλέον, στην έκθεση αναφέρεται πως, παρά το γεγονός ότι τα έργα των οποίων η παρακολούθηση της προόδου και ο συντονισμός είχε ανατεθεί στην Ομάδα Έργου του ΣΗΔ, είναι αρκετά και πολύπλοκα – αφού απαιτείται η εμπλοκή πολλών Τμημάτων – εντούτοις δεν δημιουργήθηκε ή αναπτύχθηκε μητρώο έργων για να διευκολύνει την παρακολούθηση τους, έτσι ώστε να υπάρχει καλύτερος έλεγχος της προόδου, έγκαιρος εντοπισμός καθυστερήσεων και – συνεπώς – άμεση λήψη ενεργειών και αποφάσεων όπου χρειάζεται.

Ως εκ τούτου, η Υπηρεσία καλεί το Υπουργικό Συμβούλιο, ως όργανο που διόρισε το ΣΗΔ, να απαιτεί εκθέσεις προόδου ανά τακτά χρονικά διαστήματα, τόσο για τα έργα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης που έχουν εγκριθεί όσο και για την πρόοδο υλοποίησης/έγκρισης των έργων, η έγκριση των οποίων μέχρι σήμερα ακόμη εκκρεμεί.

Επίσης, για τον έγκαιρο εντοπισμό των προβλημάτων που προκαλούν τις καθυστερήσεις και την άμεση επίλυση των προβλημάτων αυτών, η Υπηρεσία εισηγείται όπως η Ομάδα Υποστήριξης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του ΣΗΔ τηρεί μητρώο ελέγχου των πιο πάνω έργων και ενημερώνει ανάλογα το ΣΗΔ, το οποίο θα πρέπει επίσης να συνεδριάζει σε πιο τακτά χρονικά διαστήματα για πιο αποτελεσματικό έλεγχο υλοποίησης των έργων.