Ψηφιακό δελτίο αποστολής: Μεγάλος Αδελφός σε όλη την αγορά

Σε τροχιά υποχρεωτικής εφαρμογής μπαίνει  το ψηφιακό δελτίο αποστολής μέσω του οποίου η ΑΑΔΕ θα έχει πλήρη εικόνα και σε πραγματικό χρόνο για τα προϊόντα που διακινούνται στην αγορά σε όλα τα στάδια. Το ψηφιακό δελτίο αποστολής κάνει πρεμιέρα σε πάνω από 150.000 επιχειρήσεις με τζίρο που υπερβαίνει τα 200.000 ευρώ και σε όσες δραστηριοποιούνται στο χονδρικό εμπόριο των καυσίμων, των οικοδομικών υλικών καθώς και των φαρμακευτικών προϊόντων.

Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα η εφαρμογή του ψηφιακού

n Επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000 ευρώ, εκτός των οντοτήτων που το ύψος των ακαθαρίστων εσόδων τους υπερβαίνει τα 5 εκατ. ευρώ, είναι θυγατρικές αλλοδαπής εταιρείας και κάνουν χρήση του εμπορικού/λογιστικού προγράμματος διαχείρισης της αλλοδαπής εταιρείας.

n Επιχειρήσεις ανεξαρτήτως τζίρου που δραστηριοποιούνται στο χονδρικό εμπόριο φαρμακευτικών προϊόντων, χονδρικό εμπόριο στερεών, υγρών και αέριων καυσίμων και συναφών προϊόντων, χονδρικό εμπόριο ξυλείας, οικοδομικών υλικών και ειδών υγιεινής.

Οι συγκεκριμένες επιχειρήσεις θα εκδίδουν ψηφιακά τα παραστατικά, θα διαβιβάζουν τα δεδομένα στην πλατφόρμα myDATA, θα ενημερώνεται ο λήπτης των αγαθών, ενώ θα υπάρχει δυνατότητα ελέγχου των διακινήσεων με τη σάρωση QR Code που απεικονίζονται στα παραστατικά διακίνησης.

Από την 1η Δεκεμβρίου 2025 εντάσσονται όλες οι επιχειρήσεις και εκτός από την ψηφιακή έκδοση των παραστατικών και τη διαβίβαση των δεδομένων στα myDATA θα υπάρχει δυνατότητα ψηφιακής παρακολούθησης φορτώσεων – μεταφορτώσεων, παραλαβή παραστατικών και αγαθών με τη σάρωση QR Code των παραστατικών διακίνησης, καθώς και ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος από τον λήπτη.

Για το σύνολο των επιχειρήσεων: Προαιρετικά έως 30 Νοεμβρίου 2025, υποχρεωτικά από 1ης Δεκεμβρίου 2025. Από 1ης Αυγούστου 2025 έως και 30 Νοεμβρίου 2025 καθορίζεται η προαιρετική διαβίβαση στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA των δεδομένων της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών για τη Β’ φάση, για το σύνολο των υπόχρεων επιχειρήσεων.

Από 1ης Δεκεμβρίου 2025 και εφεξής διαβιβάζονται υποχρεωτικά στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών για το σύνολο των υπόχρεων επιχειρήσεων.

Οσοι διακινούν αγαθά χωρίς ψηφιακό δελτίο αποστολής βρίσκονται αντιμέτωποι με αυστηρά πρόστιμα. Τα πρόστιμα είναι 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο αν τηρείται απλογραφικό και 1.000 ευρώ για τήρηση διπλογραφικού συστήματος. Παράλληλα έχει ανακοινωθεί χωρίς, όμως, να έχει νομοθετηθεί ακόμα ότι τα πρόστιμα πρόκειται να αυξηθούν και να ανέλθουν σε:

n 5.000 ευρώ για υπόχρεους τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος και

n 10.000 ευρώ για τηρούντες διπλογραφικού συστήματος.

Από την εφαρμογή της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών εξαιρούνται:

1. Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ.

2. Φυσικά πρόσωπα που πωλούν προϊόντα ή υπηρεσίες ευκαιριακά για συναλλαγές έως 10.000 ευρώ.

3. Δημόσιοι ή ιδιωτικοί υπάλληλοι ή συνταξιούχοι που είναι συγγραφείς ή εισηγητές εκπαιδευτικών προγραμμάτων και σεμιναρίων.

4. Διακινήσεις φυσικού αερίου, ύδατος, αεριόφωτος, ηλεκτρικού ρεύματος και θερμικής ενέργειας.

5. Διακινήσεις από τους τεχνικούς των αναγκαίων εργαλείων και μηχανημάτων για την εκτέλεση και διεκπεραίωση των εργασιών τους.

6. Διακίνηση που διενεργείται από τα γραφεία τελετών.

7. Διακίνηση παγίων υπό την προϋπόθεση ότι δεν διακινούνται με σκοπό την πώλησή τους και διακίνηση ανταλλακτικών παγίων μεταξύ των εγκαταστάσεων της οντότητας, εφόσον δεν αποτελούν γι’ αυτήν αντικείμενο εμπορίας και προορίζονται αποκλειστικά για την αποκατάσταση βλαβών στις εγκαταστάσεις της.

8. Διακίνηση αποθεμάτων εντός της ίδιας εγκατάστασης της οντότητας ή μεταξύ επαγγελματικών εγκαταστάσεων αυτής, οι οποίες απέχουν έως και 10 χιλιόμετρα μεταξύ τους.

9. Διακίνηση αυτούσιων λατομικών προϊόντων (άμμου, σκύρου κ.λπ.) από κατασκευαστικές οντότητες.

10. Διανομή πανεπιστημιακών συγγραμμάτων στους φοιτητές που παρακολουθείται ηλεκτρονικά από το πληροφοριακό σύστημα «Εύδοξος».

11. Συναλλαγές λιανικής εφόσον συνοδεύονται από παραστατικό αξίας, με εξαίρεση τις διακινήσεις μέσω οντότητας παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών και ταχυμεταφορών καθώς και τις διακινήσεις ενεργειακών προϊόντων (καυσίμων).

12. Διακίνηση εφημερίδων και περιοδικών προς τις εταιρείες παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών ή απευθείας προς τους συνδρομητές από τις επιχειρήσεις έκδοσης ή διακίνησης των ειδών αυτών.