Συνοδευτική επιστολή: Πλήρης οδηγός για το τι πρέπει να γράφεις μέσα - 3+1 παραδείγματα για να βγεις από τη δύσκολη θέση

Αυτό το cover letter που σε δυσκολεύει τόσο όταν κάνεις αίτηση για μια δουλειά

Και καλά το βιογραφικό σου είναι έτοιμο ανά πάσα στιγμή να το στείλεις σε μια αίτηση για δουλειά. Τι γίνεται όμως με τη συνοδευτική επιστολή, το λεγόμενο cover letter, που πολύ συχνά απαιτείται όταν στέλνεις το βιογραφικό σου; Παρακάτω θα βρεις έναν πλήρη οδηγό του τι πρέπει να γράφεις μέσα, αν και πότε πρέπει να στέλνεις αλλα΄ και 3 χαρακτηριστικά παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών.

Τι είναι η συνοδευτική επιστολή (Cover Letter);

Η συνοδευτική επιστολή είναι

ένα σύντομο έγγραφο που συνοδεύει το βιογραφικό σου σημείωμα και εξηγεί γιατί ενδιαφέρεσαι για τη θέση και γιατί είσαι κατάλληλος/η για αυτή. Είναι η πρώτη ευκαιρία να κάνεις προσωπική εντύπωση πριν σε δουν σε συνέντευξη.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει το cover letter σου;

Η συνοδευτική επιστολή σου δεν χρειάζεται να περιγράφει ολόκληρη την επαγγελματική σου πορεία. Η ιδανική σύντομη και περιεκτική επιστολή χρειάζεται μόνο τέσσερα στοιχεία:

• Έναν φιλικό αλλά επαγγελματικό χαιρετισμό με το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων (βεβαιώσου ότι είναι σωστά γραμμένο)
• Μια άμεση πρώτη παράγραφο που να αναφέρει την πιο σχετική εμπειρία και τις δεξιότητές σου
• Μια δεύτερη σύντομη παράγραφο που να εξηγεί τι σε ενέπνευσε να κάνεις αίτηση για τη συγκεκριμένη θέση και την εταιρεία
• Τον επίλογό σου με τις καλύτερες ευχές

Πώς να κάνεις εντύπωση σε λιγότερες από 400 λέξεις;

Ακολουθούν πέντε καλύτερες πρακτικές για να γράψεις μια συνοδευτική επιστολή που να είναι σύντομη, ακριβής και εντυπωσιακή:

1. Να είσαι άμεσος/άμεση

Οι περισσότεροι εργοδότες δεν έχουν χρόνο να διαβάσουν παραγράφους επί παραγράφων για να καταλάβουν γιατί θέλεις τη δουλειά. Όσο πιο άμεσα μπεις στο θέμα, τόσο το καλύτερο. Μην διστάσεις να πεις ξεκάθαρα γιατί είσαι ο/η ιδανικός/ή υποψήφιος/α για τη θέση και την εταιρεία. Η εισαγωγική παράγραφος είναι αυτή που θα τραβήξει το ενδιαφέρον ή θα απομακρύνει τον υπεύθυνο προσλήψεων, οπότε πήγαινε κατευθείαν στο ζουμί!

2. Δείξε ενθουσιασμό

Αν ενθουσιάζεσαι με την ιδέα να εργαστείς σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, δείξε το στην επιστολή σου.
Ειδικά αν την παρακολουθείς στα social media εδώ και καιρό ή αν θαυμάζεις μια πρόσφατη της απόφαση, μοιράσου το. Έτσι ο υπεύθυνος προσλήψεων θα καταλάβει ότι σε ενδιαφέρει πραγματικά η εταιρεία.

3. Αφαίρεσε ό,τι είναι άσχετο

Εδώ είναι που η περιγραφή της θέσης μπορεί να σε βοηθήσει. Οι συνοδευτικές επιστολές δεν πρέπει να είναι ίδιες για κάθε αίτηση, αλλά προσαρμοσμένες στη θέση που θες.
Ξεχώρισε λέξεις-κλειδιά από την αγγελία και ενσωμάτωσέ τες στην επιστολή σου όταν μιλάς για τα επαγγελματικά σου επιτεύγματα και εμπειρίες. Έτσι, θα τραβήξεις περισσότερο την προσοχή.

4. Χρησιμοποίησε ενεργητική φωνή

Απέφυγε, όπου είναι δυνατόν, την παθητική φωνή και προτίμησε ενεργά ρήματα. Τα ρήματα δράσης απαντούν στην ερώτηση «Τι κάνει το υποκείμενο;» και κάνουν το κείμενο πιο περιεκτικό—κάτι που ο υπεύθυνος προσλήψεων θα εκτιμήσει.

5. Καυχήσου με μέτρο

Η συνοδευτική επιστολή δεν είναι ο χώρος για μετριοφροσύνη. Είναι η στιγμή να εξηγήσεις γιατί εσύ είσαι ο κατάλληλος άνθρωπος για τη δουλειά.
Αν, για παράδειγμα, ηγήθηκες ενός project που αύξησε τα έσοδα ή δημιούργησες ένα πρόγραμμα πρακτικής άσκησης, ανάφερέ το. Όλα αυτά ενισχύουν την εικόνα σου ως υποψήφιος/α.

Πότε χρειάζεται η συνοδευτική επιστολή;

Οι περισσότερες αγγελίες θέσεων εργασίας αναφέρουν ότι είναι προαιρετική. Αλλά εμείς λέμε καλύτερα να τη στείλεις! Μπορεί να είναι το στοιχείο που θα σε ξεχωρίσει και θα σου χαρίσει τη συνέντευξη. Αν διστάζεις, καλύτερα να τη γράψεις ούτως ή άλλως. Εκτός αν το σύστημα της αίτησης δεν τη δέχεται ή η αγγελία το απαγορεύει ρητά, είναι πάντα καλύτερο να τη στείλεις διότι η συνοδευτική επιστολή μπορεί να:

• Παρέχει περισσότερες πληροφορίες για εσένα
• Δώσει ευκαιρία για αφήγηση
• Αναδείξει τον χαρακτήρα σου
• Δείξει ότι φαντάζεσαι τον εαυτό σου σε αυτόν τον ρόλο
Ακόμη κι αν πρόκειται για ένα μήνυμα στο LinkedIn ή το σώμα ενός email, κάθε έξτρα πληροφορία μετράει. Μπορείς να αναφέρεις τι σε εντυπωσιάζει στην εταιρεία και γιατί σε εμπνέει.

Θυμήσου: Θέλεις να εργαστείς εκεί τόσο πολύ όσο κι εκείνοι θέλουν έναν καλό υποψήφιο.

Τρία υποδείγματα συνοδευτικής επιστολής