ΥΠΕΣ: Ψηφιακά η διαχείριση εγγράφων -Σε λειτουργία το πληροφοριακό σύστημα «ΙΡΙΔΑ»
Το υπουργείο Εσωτερικών έθεσε σε πλήρη λειτουργία, σήμερα Παρασκευή, 30 Μαρτίου 2018, το Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ», το οποίο αποσκοπεί στην αντικατάσταση της έντυπης εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μέσα από την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών πρωτοκόλλου, ψηφιακής διακίνησης και αρχειοθέτησης, λήψης υπογραφών και διεκπεραίωσης.
Σύμφωνα με την σχετική ανακοίνωση του υπουργείου:
«Πρόκειται για ένα νέο, αποτελεσματικότερο, ταχύτερο, ασφαλέστερο και πιο διαφανές σύστημα λειτουργίας των υπηρεσιών του υπουργείου Εσωτερικών για την κεντρική
Η έναρξη λειτουργίας της «ΙΡΙΔΑΣ» –την οποία θα ακολουθήσει σε λίγες εβδομάδες η πλήρης λειτουργία και του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (HRMS)– σηματοδοτεί, μαζί και με την πρόσφατη έναρξη λειτουργίας του Π.Σ. «Μητρώο Πολιτών», τη μετάβαση του Υπουργείου Εσωτερικών σε μια νέα ψηφιακή εποχή, ως αποτέλεσμα των προσπαθειών των στελεχών του Υπουργείου, με γνώμονα πάντοτε την αποτελεσματικότερη και οικονομικότερη λειτουργία της Δημόσιας Διοίκησης, την επίσπευση του διοικητικού έργου και τη βελτίωση της ποιότητας των προσφερόμενων στους πολίτες υπηρεσιών, της ασφαλούς επικοινωνίας και των ηλεκτρονικών συναλλαγών, αλλά και την προστασία του Περιβάλλοντος.
Στο πλαίσιο αυτό, όλες οι υπηρεσιακές μονάδες του υπουργείου μας, με ευθύνη των προϊσταμένων τους εφαρμόζουν πιστά τον εσωτερικό κανονισμό (να καταρτίζουν, να διακινούν, να αρχειοθετούν κ.λπ. ψηφιακά πλέον έγγραφα).
Με αυτόν τον τρόπο διαχείρισης και διακίνησης εγγράφων, προκύπτουν σημαντικά οφέλη, όπως εξοικονόμηση χρόνου χρέωσης και διακίνησης της αλληλογραφίας, με συνέπεια τη μείωση στις μετακινήσεις αποστολής- παράδοσης της σχετικής αλληλογραφίας και παράλληλη αύξηση της παραγωγικότητας, καλύτερη παρακολούθηση εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας, εξοικονόμηση χαρτιού και μελανιών, αποτύπωση, καταγραφή και διόρθωση βασικών διοικητικών λειτουργιών του υπουργείου. Από την εφαρμογή του νέου συστήματος, εκτιμάται ότι αρχικά θα εξοικονομηθούν 150.000 ευρώ ετησίως.
Το Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» αναπτύχθηκε εξ ολοκλήρου από τα στελέχη του Κέντρου Μηχανογράφησης του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας και προσαρμόστηκε πλήρως στις ανάγκες του Υπουργείου Εσωτερικών, στο πλαίσιο της συνεργασίας των δύο φορέων.
Βασική φιλοσοφία και συγκριτικό της πλεονέκτημα της «ΙΡΙΔΑΣ» αποτελεί, μεταξύ άλλων, η προσαρμοστικότητα του συστήματος στις εκάστοτε ανάγκες του φορέα που το χρησιμοποιεί, αλλά και το γεγονός ότι – στο πλαίσιο πάντοτε της ισχύουσας νομοθεσίας – ελαχιστοποιεί τις απαιτήσεις σε ενδιάμεσα βήματα και διαδικασίες, κατά την ηλεκτρονική έκδοση ενός εγγράφου.»
ΦΕΚ
The post ΥΠΕΣ: Ψηφιακά η διαχείριση εγγράφων -Σε λειτουργία το πληροφοριακό σύστημα «ΙΡΙΔΑ» appeared first on Aftodioikisi.gr.
- Δημοφιλέστερες Ειδήσεις Κατηγορίας Ειδήσεις
- Τραγωδία στη Θεσσαλλονίκη: Σκοτώθηκε 17χρονη που έπεσε από μπαλκόνι (εικόνες)
- «1-2-3 ωπ! Το ‘ριξα στο σορολόπ» απαντά το ΥΠΟΙΚ στα «Νέα»
- Γιώργος Αγγελόπουλος και Γιάννης Σπαλιάρας έκαναν την εμφάνιση τους στο χθεσινό "MasterChef"!
- Γιατί το Καθολικό Πάσχα δεν πέφτει πάντα με το Ορθόδοξο
- Η συνταγή της Ημέρας: Λαζαράκια
- Πάιατ: Θα έχουμε αναταράξεις ανάμεσα σε Ελλάδα και Τουρκία ενόψει επανεκλογής Ερντογάν
- Ερντογάν μαινόμενος κατά Γαλλίας: Ποιοι είστε εσείς που μιλάτε
- Θεσσαλονίκη: Νεκρή 17χρονη μετά από πτώση από μπαλκόνι πολυκατοικίας (ΦΩΤΟ)
- Έγκυος στο πρώτο της παιδί η Σκλεναρίκοβα
- Δημοφιλέστερες Ειδήσεις Aftodioikisi
- ΑΣΕΠ-3Κ/2018: Σήμερα οι προσωρινοί πίνακες για ΔΕ, ΥΕ -Εντατική προσπάθεια
- ΑΣΕΠ-3Κ/2018: Σήμερα οι προσωρινοί πίνακες για ΔΕ, ΥΕ -Εντατική η προσπάθεια
- Δήμαρχος Πατρέων: Στο δικαστήριο για να μην απολυθούν συμβασιούχοι -Ζητά μονιμοποίηση
- Αγγειοχειρουργός: «Όταν είδα ότι χάθηκε, κατέρρευσα»
- Θεσσαλονίκη: 17χρονη έπεσε στο κενό από πολυκατοικία στην Τούμπα
- Μερκούρη: «Είμαι Ελληνίδα ορθόδοξη χριστιανή τσιγγάνα-Ακόμα κοιμάμαι κάτω»
- Έγκυος στο πρώτο της παιδί η Σκλεναρίκοβα
- Διευκρινήσεις για υπαγωγή σε υγειονομική περίθαλψη ΕΦΚΑ εργαζομένων και ανέργων (εγκύκλιος)
- Διαμαρτυρία φοιτητών στη γαλλική πρεσβεία (φωτο)
- Μαρία Κορινθίου: «Αφιερωμένη η φώτο σε 2-3 μ@@@κες» (φωτο)
- Τελευταία Νέα Aftodioikisi
- ΥΠΕΣ: Ψηφιακά η διαχείριση εγγράφων -Σε λειτουργία το πληροφοριακό σύστημα «ΙΡΙΔΑ»
- Προσλήψεις 4 ατόμων στο Δ. Κόνιτσας
- ΝΟΗΣΙΣ: Προκήρυξη θέσης θετικών ή τεχνολογικών επιστημών
- Καμίνης -«Δίκτυο Ανανέωση»: Αυτά είναι τα 30 στελέχη της Κ.Ε του «Κινήματος Αλλαγής»
- ΑΣΕΠ-3Κ/2018: Σήμερα οι προσωρινοί πίνακες για ΔΕ, ΥΕ -Εντατική προσπάθεια
- ΑΣΕΠ-3Κ/2018: Σήμερα οι προσωρινοί πίνακες για ΔΕ, ΥΕ -Εντατική η προσπάθεια
- Στο Δήμο Λαρισαίων το οικόπεδο του ΙΚΑ στο κέντρο της πόλης
- Μερκούρη: «Είμαι Ελληνίδα ορθόδοξη χριστιανή τσιγγάνα-Ακόμα κοιμάμαι κάτω»
- Έναρξη εγγραφών στο νέο τμήμα του Ανοιχτού Λαϊκού Πανεπιστημίου
- Τελευταία Νέα Κατηγορίας Ειδήσεις
- Σαμαράς: Υπόσχομαι ότι οι συκοφάντες θα λογοδοτήσουν
- Σε εξέλιξη η συνάντηση Τσίπρα - Αβραμόπουλου στο Μαξίμου
- Τζανακόπουλος: Μνημείο ανευθυνότητας η στάση Μητσοτάκη στο ονοματολογικό της ΠΓΔΜ
- Τζανακόπουλος: «Δεν μας τρομάζει το ενδεχόμενο του ποδοσφαιρικού Grexit»
- «Όταν την είδα ότι χάθηκε κατέρρευσα!» – Ένταση στη δίκη του αγγειοχειρουργού για το θάνατο της 36χρονης μητέρας
- Δηλητηρίαση Σκριπάλ: Τελεσίγραφο η Ρωσία στην Αγγλία! «Έχετε ένα μήνα»!
- Οι 40αρηδες του Καμίνη στην ΚΕ του Κινήματος Αλλαγής
- Κεντρική Τράπεζα: Αύριο οι εξετάσεις για θέσεις λειτουργού
- Στη λίστα και ο... ΑΠΟΕΛ
- Παλαιστίνιοι σκοτώθηκαν από πυρά Ισραηλινών στρατιωτών
