Υποχρεωτικό από σήμερα το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Ποιους αφορά, τι αλλάζει

Η εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου θα πραγματοποιηθεί σε δύο φάσεις.

Από σήμερα, 2 Ιουνίου, τίθεται σε υποχρεωτική εφαρμογή το ψηφιακό δελτίο αποστολής, το σύστημα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων που αλλάζει τον τρόπο παρακολούθησης της διακίνησης αγαθών στην ελληνική αγορά. Μέσω της εφαρμογής αυτής, η ΑΑΔΕ αποκτά τη δυνατότητα να έχει πλήρη εικόνα, σε πραγματικό χρόνο, για το ποια προϊόντα μετακινούνται, από ποιους και προς πού, σε κάθε στάδιο της διαδρομής τους. Το μέτρο κάνει πρεμιέρα σε περισσότερες από 150.000 επιχειρήσεις που εμφανίζουν ετήσιο τζίρο άνω των 200.000 ευρώ, καθώς και σε όλες όσες δραστηριοποιούνται στον τομέα του χονδρικού εμπορίου φαρμακευτικών προϊόντων, καυσίμων, οικοδομικών υλικών, ξυλείας και ειδών υγιεινής.

Οι επιχειρήσεις αυτές είναι πλέον υποχρεωμένες να εκδίδουν τα παραστατικά διακίνησης ψηφιακά, να διαβιβάζουν τα δεδομένα στην ηλεκτρονική πλατφόρμα myDATA, να ενημερώνουν ηλεκτρονικά τον παραλήπτη και να ενσωματώνουν QR Code στα έγγραφα μεταφοράς ώστε να είναι δυνατός ο άμεσος έλεγχος από τις αρχές και τους παραλήπτες των προϊόντων. Η εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου θα πραγματοποιηθεί σε δύο φάσεις. Στην πρώτη, από σήμερα, υπάγονται όσες επιχειρήσεις υπερβαίνουν τον τζίρο των 200.000 ευρώ, εξαιρουμένων εκείνων που ανήκουν σε ομίλους με έδρα το εξωτερικό, έχουν έσοδα άνω των 5 εκατομμυρίων ευρώ και χρησιμοποιούν τα λογιστικά προγράμματα της μητρικής τους εταιρείας. Στην ίδια φάση εντάσσονται και επιχειρήσεις ανεξαρτήτως τζίρου, εφόσον δραστηριοποιούνται σε κλάδους υψηλού ελέγχου, όπως είναι το χονδρικό εμπόριο φαρμάκων και καυσίμων.

Η δεύτερη φάση θα ξεκινήσει την 1η Δεκεμβρίου 2025 και θα επεκτείνει την υποχρεωτική εφαρμογή σε όλες ανεξαιρέτως τις επιχειρήσεις. Σε αυτό το στάδιο προβλέπεται και η πλήρης ψηφιακή παρακολούθηση των φορτώσεων και μεταφορτώσεων, η οποία θα περιλαμβάνει παρακολούθηση των παραστατικών κατά τη μετακίνηση, επιβεβαίωση παραλαβής μέσω σάρωσης QR Code, καθώς και ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο από τον παραλήπτη. Για το διάστημα από 1η Αυγούστου έως 30 Νοεμβρίου 2025, η διαβίβαση των δεδομένων αυτής της ψηφιακής παρακολούθησης θα είναι προαιρετική, ενώ από 1η Δεκεμβρίου και μετά, θα καταστεί υποχρεωτική.

Η μη συμμόρφωση με τη νέα υποχρέωση επιφέρει ήδη κυρώσεις. Τα πρόστιμα που προβλέπονται ανέρχονται σε 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για τις επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και σε 1.000 ευρώ για όσες τηρούν διπλογραφικά. Ωστόσο, έχει ήδη ανακοινωθεί – χωρίς ακόμη να έχει νομοθετηθεί – ότι τα πρόστιμα αυτά θα αυξηθούν σημαντικά και θα φτάσουν τα 5.000 ευρώ για τις πρώτες και τα 10.000 ευρώ για τις δεύτερες.

Από την υποχρέωση εφαρμογής του μέτρου εξαιρούνται συγκεκριμένες κατηγορίες. Δεν αφορά τους αγρότες του ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ, φυσικά πρόσωπα με ευκαιριακές πωλήσεις έως 10.000 ευρώ, δημοσίους ή ιδιωτικούς υπαλλήλους και συνταξιούχους που συμμετέχουν σε εκπαιδευτικά σεμινάρια ως εισηγητές ή συγγραφείς, καθώς και τη διακίνηση φυσικού αερίου, ύδατος, ηλεκτρικού ρεύματος, θερμικής ενέργειας και εργαλείων από τεχνικούς για την εκτέλεση εργασιών. Εξαιρούνται επίσης τα γραφεία τελετών, η μετακίνηση παγίων που δεν προορίζονται για πώληση και ανταλλακτικών μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης, η διακίνηση εντός της ίδιας εγκατάστασης ή μεταξύ εγκαταστάσεων σε απόσταση έως 10 χλμ., η μεταφορά αυτούσιων λατομικών προϊόντων από κατασκευαστικές εταιρείες, η διανομή πανεπιστημιακών συγγραμμάτων μέσω του συστήματος «Εύδοξος», οι λιανικές πωλήσεις που συνοδεύονται από παραστατικά αξίας – με εξαίρεση τις διακινήσεις μέσω ταχυμεταφορών ή σε περιπτώσεις ενεργειακών προϊόντων – καθώς και η διανομή εφημερίδων και περιοδικών είτε μέσω ταχυδρομικών εταιρειών είτε απευθείας στους συνδρομητές.