Νικόλαος Σπυρόπουλος: Ηλεκτρονικό Δελτίο Αποστολής στην myDATA

Του Νικόλαου Σπυρόπουλου, Συγγραφέα & Γραμματέα της Επιτροπής Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών.

Εισαγωγή

Από τον Απρίλιο, τμηματικά οι επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες θα πρέπει να εκδίδουν τα παραστατικά διακίνησης ψηφιακά, πριν από τη μεταφορά των αποθεμάτων τους. Σήμερα, αυτή η διαδικασία μπορεί να γίνει και χειρόγραφα.

Τα παραστατικά διακίνησης χωρίζονται σε δύο κατηγορίες:

Ποσοτικά: Δελτία Αποστολής, Δελτία Ποσοτικής Παραλαβής κ.ά.Αξιακά: Τιμολόγια, Αποδείξεις Λιανικών Συναλλαγών, Πιστωτικά κ.ά.

Η διακίνηση των ποσοτικών με την χειρόγραφη σημερινή έκδοση δεν μπορεί να ελεγχθεί πλήρως από τις Αρχές. Αυτό είχε ως αποτέλεσμα την πιθανότητα φοροδιαφυγής, αφού κάποιος μπορεί να εκδώσει ένα χειρόγραφο Δελτίο Αποστολής, να παραδώσει τα αγαθά και να το πετάξει στον κάλαθο. Γι’ αυτό τον λόγο, αυτά τα παραστατικά ονομάστηκαν   «Τα Δελτία Αποστολής της Μπασκέτας».

Η νέα Απαίτηση της ΑΑΔΕ για τα Ψηφιακά Παραστατικά Διακίνησης

Η ΑΑΔΕ απαιτεί τα ποσοτικά παραστατικά διακίνησης να εκδίδονται ψηφιακά και να διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα myDATA. Η πλατφόρμα θα ενημερώνεται άμεσα για τη διακίνηση και θα επιστρέφει στον εκδότη έναν κωδικό QR Code, ο οποίος θα λειτουργεί ως έγκριση πριν από τη μεταφορά. Αυτή η διαδικασία εφαρμόζεται ήδη σήμερα στα αξιακά παραστατικά.

Στάδια Προσαρμογής

Σύμφωνα με τις αποφάσεις Α.1122/2024 και Α.1123/2024, η εφαρμογή θα γίνει σε δύο φάσεις:

Α’ Φάση – Έκδοση και διαβίβαση δελτίων αποστολής στο myDATAΠροαιρετικά έως 31/3/2025Υποχρεωτικά από 1/4/2025 για επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000€, καθώς και όσες διακινούν φάρμακα, ιατρικά αναλώσιμα, ενεργειακά προϊόντα, οικοδομικά υλικά, ελαιόκαρπο και ελαιόλαδο.Β’ Φάση – Ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης και παράδοσης αγαθώνΠροαιρετικά από 1/5/2025 έως 30/9/2025Υποχρεωτικά από 1/10/2025 για όλες τις επιχειρήσεις.

Λοιπές Διαδικασίες

Οριστικοποίηση Παραλαβής : Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν διάφορα παραστατικά κατά τη διακίνηση των αποθεμάτων τους, όπως Δελτία Αποστολής, Τιμολόγια Πώλησης με ένδειξη διακίνησης και Αποδείξεις Λιανικής. Ανάλογα με τη συναλλαγή, μπορεί να χρειαστεί η χρήση επιπλέον εγγράφων, όπως παραστατικά ποσοτικής παραλαβής σε περιπτώσεις ελλειμμάτων ή πλεονασμάτων.

Διακίνηση από τρίτους (Μεταφορείς courier κοκ) : Τα δεδομένα αυτά θα διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA, περιλαμβάνοντας την ποσότητα και το είδος των αποθεμάτων, τον αριθμό κυκλοφορίας του μεταφορικού μέσου και την ώρα έναρξης της διακίνησης. Ο μεταφορέας επιβεβαιώνει ή τροποποιεί τα στοιχεία μέσω σάρωσης του QR Code που εκδίδεται από την πλατφόρμα.

Διαδικασία Ψηφιακής Παρακολούθησης Διακίνησης

Η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης ακολουθεί τα παρακάτω βήματα:

Έκδοση παραστατικών διακίνησης.Διαβίβαση των δεδομένων στη myDATA και ενημέρωση του λήπτη.Ψηφιακή παρακολούθηση κατά τη μεταφορά.Ολοκλήρωση διακίνησης με την παραλαβή των αγαθών.Ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος των αποθεμάτων.

Οι ρόλοι που συμμετέχουν στη διαδικασία περιλαμβάνουν:

Αποστολέας (κύριος των αποθεμάτων).Αποστολέας Τρίτος (παραγγελιοδόχος, αποθηκευτής).Μεταφορέας.Παραλήπτης.Παραλήπτης Τρίτος.

Τα ΑΦΜ του εκδότη και του λήπτη περιλαμβάνονται υποχρεωτικά στα παραστατικά, ενώ άλλοι σχετικοί ρόλοι καταχωρούνται με την ένδειξη «ΑΦΜ_Επωνυμία Λοιπών Συσχετιζόμενων Οντοτήτων».

Πώς θα διαβιβάζονται τα Ψηφιακά Παραστατικά Διακίνησης

Τα παραστατικά διακίνησης θα διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA και θα λαμβάνουν έγκριση με τρεις βασικούς τρόπους:

Μέσω Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ΥΠΑΗΕΣ
Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν έναν πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ο οποίος αναλαμβάνει την άμεση διαβίβαση των παραστατικών στην ΑΑΔΕ.Μέσω προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων ERP Οι επιχειρήσεις που διαθέτουν λογισμικό διαχείρισης (ERP, εμπορικές και λογιστικές εφαρμογές) μπορούν να διασυνδεθούν απευθείας με την ΑΑΔΕ μέσω της σχετικής διεπαφής (API) ώστε και τα παραστατικά διακίνησης να εκδίδονται και διαβιβάζονται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA.Μέσω της εφαρμογής «timologio» της ΑΑΔΕ
Οι μικρότερες επιχειρήσεις ή επαγγελματίες που δεν διαθέτουν εξειδικευμένο λογισμικό μπορούν να χρησιμοποιούν την εφαρμογή «timologio» της ΑΑΔΕ, η οποία είναι διαθέσιμη μέσω του διαδικτυακού της τόπου.Συμπέρασμα

Η ψηφιακή μετάβαση στα παραστατικά διακίνησης ενισχύει τη διαφάνεια και τον έλεγχο των συναλλαγών, περιορίζοντας τη δυνατότητα φοροδιαφυγής.

 Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να προσαρμοστούν στις νέες απαιτήσεις, αξιοποιώντας την τεχνολογία για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας.

Με την υιοθέτηση του ηλεκτρονικού δελτίου αποστολής, η αγορά κάνει ένα ακόμα μεγάλο βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων.

Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερη ενημέρωση γιατί το Ηλεκτρονικό Δελτίο Αποστολής και τα Λοιπά Ψηφιακά Παραστατικά Διακίνησης, είναι ένα μεγάλο ψηφιακό βήμα που θα εφαρμοστεί σε λίγες ημέρες.