Αν το ERP σου δεν «μιλάει» με τον Πάροχο, η επιχείρησή σου «σιωπά»; Τι θα σημαίνει η αποτυχία διαβίβασης στην «εξελιγμένη» ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1/7/2025;

08:28 5/5/2025 - Πηγή: Emea.gr

Από τον Νικόλαο Σπυρόπουλο, Προγραμματιστή Αναλυτή και Γραμματέα της Επιτροπής Πληροφορικής του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών.

Από την 1η Ιουλίου 2025, η ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα αλλάζει ριζικά. Με την υποχρεωτική εφαρμογή του μοντέλου Clearance, κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται από επιχείρηση για άλλη επιχείρηση (B2B), θα πρέπει πρώτα να εγκριθεί από

την ΑΑΔΕ μέσω Αδειοδοτημένου Παρόχου, πριν παραδοθεί στον πελάτη.

Αυτό σημαίνει πως, για πρώτη φορά, η έκδοση και διαβίβαση τιμολογίου διαχωρίζονται νομικά και τεχνικά:

Το ERP = λογισμικό τιμολόγησης,  δεν θα μπορεί να στείλει απευθείας στην πλατφόρμα myDATA.Ο μοναδικός που έχει αυτό το δικαίωμα είναι ο Αδειοδοτημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ).Η έγκριση της ΑΑΔΕ (μέσω ΜΑΡΚ) είναι προϋπόθεση για να θεωρηθεί το τιμολόγιο εκδοθέν και να αποσταλεί στον πελάτη.Τι συμβαίνει αν το ERP δεν έχει συνδεθεί με Πάροχο;

Η απλή, «φοβιστική» απάντηση είναι: η επιχείρηση σταματά να λειτουργεί. Γιατί αν δεν μπορεί να εκδώσει τιμολόγια που να εγκρίνονται άμεσα από την ΑΑΔΕ, τότε:

Δεν μπορεί να τιμολογήσει πελάτες.Δεν μπορεί να διαβιβάσει νόμιμα έσοδα.Δεν μπορεί να αποδείξει τις πωλήσεις της.Δεν μπορεί ο Λήπτης να δικαιολογήσει τις αγορές του.Και συνεπώς, δεν μπορεί να εισπράξει νόμιμα.

Μοιάζει σαν να «παγώνει» ολόκληρη η εμπορική της δραστηριότητα.

Υπάρχει λύση για αυτό; Ναι – αλλά με προϋποθέσεις

Οι Αδειοδοτημένοι Πάροχοι έχουν τη δυνατότητα να προσφέρουν υποστήριξη σε σενάρια προσωρινής αποσύνδεσης.

Δηλαδή:

Το ERP μπορεί να συνεχίσει να εκδίδει προσωρινά παραστατικά, ακόμη και χωρίς άμεση σύνδεση εφόσον ο Πάροχος έχει ενημερωθεί.Τα τιμολόγια αυτά θα συσσωρεύονται και θα αποστέλλονται στον Πάροχο όταν αποκατασταθεί η σύνδεση (π.χ. λόγω τεχνικού προβλήματος ή προσωρινής μετάβασης).Όμως: αυτά δεν θα θεωρούνται εκδοθέντα και δεν θα έχουν νομική ισχύ μέχρι να λάβουν ΜΑΡΚ από την ΑΑΔΕ, μέσω του Πάροχου.

Με άλλα λόγια: δεν θα σταματάς να λειτουργείς, αλλά θα κινείσαι σε «γκρίζα ζώνη» μέχρι να αποκατασταθεί πλήρως η σύνδεση και η νόμιμη διαβίβαση.  

Συμπέρασμα

Η επιχείρηση σου θα συνεχίζει να λειτουργεί ακόμα και χωρίς σύνδεση με την προσωρινή άδεια του παρόχου και η διαδικασία θα ολοκληρώνεται με την αποκατάσταση της σύνδεσης.

Η εμπορική λειτουργία δεν θα σταματά για τεχνικά προβλήματα.

Ο πάροχος θα ολοκληρώνει την διαδικασία διαβίβασης στην myDATA και λήψης Μαρκ ώστε να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Μπορείς να ρισκάρεις να λειτουργείς χωρίς νόμιμα τιμολόγια, χωρίς έγκριση από την ΑΑΔΕ και χωρίς διαβίβαση στο myDATA;

Η απάντηση, πρακτικά και νομικά, είναι όχι. Οι επιχειρήσεις πρέπει έγκαιρα να εξασφαλίσουν:

ERP συμβατό με τα νέα πρότυπα,ενεργή σύνδεση με Πάροχο,διαρκή συμμόρφωση από την επιχείρηση και τον Πάροχο ΥΠΑΗΕΣ,  στο μοντέλο Clearance σύμφωνα με τις οδηγίες εξασφάλισης της νομιμότητας που θα καθορίζει και την προσωρινή έκδοση παραστατικών λόγω τεχνικού προβλήματος.

Οτιδήποτε λιγότερο, ισοδυναμεί με νομική και λειτουργική ασφυξία.

Keywords
Αναζητήσεις
an-to-erp-sou-den-milaei-me-ton-parocho-i-epicheirisi-sou-siopa--ti-tha-simainei-i-apotychia-diavivasis-stin-exeligmeni-ilektroniki-timologisi-apo-172025.htm
Τυχαία Θέματα