Πώς να ξεκινάτε τα e-mail σας για να κάνετε εντύπωση -Ξεχάστε το «Ελπίζω να είσαι καλά»

11:57 20/6/2025 - Πηγή: iEfimerida

Ετοιμάζεστε να στείλετε ένα e-mail. Αυθόρμητα, αρχίζετε να πληκτρολογείτε το κοινότοπο και βαρετό «Ελπίζω να είσαι καλά».

Μπορεί να το εννοείτε ειλικρινά, αλλά δεν δίνετε στον παραλήπτη λόγο να συνεχίσει να διαβάζει.

Η πολυβραβευμένη εισηγήτρια συνεδρίων και συγγραφέας του best seller «Unforgettable Presence», Lorraine K. Lee, εξηγεί, σε άρθρο της στο CNBC, γιατί πρέπει να αποφεύγονται κοινότοπες φράσεις στην αρχή ενός μηνύματος και προτείνει εναλλακτικούς τρόπους, ανάλογα με την

περίσταση, που είναι πιο αποτελεσματικοί.

Ποιες εισαγωγικές φράσεις θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε στα e-mail

Αναφορά σε κοινό σημείο επαφής: Αν έχετε συναντηθεί με τον παραλήπτη κάποια στιγμή στο παρελθόν, μπορείτε να δοκιμάσετε τις εξής εισαγωγικές φράσεις: «Ήταν υπέροχο που συζητήσαμε πριν από μερικούς μήνες στο... [συνέδριο ή εκδήλωση X]» ή «Εκτίμησα τις ιδέες σας κατά τη διάρκεια της... χθεσινής συνάντησης».

Δείξτε ενθουσιασμό με τις φράσεις όπως «Ανυπομονώ να συνεργαστούμε σε αυτό το έργο και ήθελα να μοιραστώ μια σύντομη ενημέρωση» ή «Σκεφτόμουν πολύ τη συζήτησή μας και είμαι ενθουσιασμένος/η που μοιράζομαι μια ιδέα μαζί σας».

Αναγνώριση του timing: Όταν επικοινωνείτε με κάποιον/α σε περίοδο κατά την οποία είναι απασχολημένος/η ή μετά από καιρό, μπορείτε να γράψετε «Ξέρω πως είναι απαιτητική περίοδος για εσάς. Ήθελα να βεβαιωθώ ότι αυτή η ευκαιρία δεν θα χαθεί» ή «Επικοινωνώ ενόψει των προθεσμιών του επόμενου μήνα για να βεβαιωθώ ότι είμαστε συντονισμένοι».

Εστίαση στον παραλήπτη: Αυτή η τακτική λειτουργεί ειδικά στις περιπτώσεις που θέλετε να δικτυωθείτε. Μπορείτε να γράψετε στην εισαγωγή σας «Συγχαρητήρια για... [κάποιο νέο project ή δουλειά], αν φανεί χρήσιμο θα ήμουν χαρούμενος να μοιραστώ τι πιστεύω ότι λειτούργησε τόσο καλά…» ή «Είδα την ανάρτησή σας σχετικά με το... [Χ θέμα] και πραγματικά με άγγιξε, οπότε ήθελα να σας πω ένα "ευχαριστώ"».

Διαβάστε περισσότερα στο iefimerida.gr

Διαβάστε ολόκληρο το άρθρο >>

Keywords