Ψηφιακή τάξη στους τεράστιους όγκους φυσικών αρχείων του Δημοσίου
Ψηφιακή τάξη στους τεράστιους και μη διαχειρίσιμους όγκους φυσικών αρχείων του Δημοσίου φιλοδοξεί να βάλει η χώρα με το έργο του Ταμείου Ανάκαμψης με τίτλο: “Ασφαλής αποθήκευση φυσικών αρχείων του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα”.
Πρόκειται για έργο, €32,225 εκατ. μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, (αξία με ΦΠΑ: €39.959.752,93, ΦΠΑ: €7.734.145,73), το οποίο χρηματοδοτείται από το Ταμείο Ανάκαμψης και
Το έργο αφορά στην παροχή υπηρεσιών εγκιβωτισμού, καταγραφής, μεταφοράς, ασφαλούς φύλαξης και διαχείρισης αρχείου δημοσίων φορέων του Δημοσίου, Γενικής και Κεντρικής Κυβέρνησης καθώς και ΟΤΑ Α’ και Β’ βαθμού. Πρόκειται για περίπου 1.440.000 κιβώτια, που αναλογούν σε περίπου 65.000.000 αρχεία ή σε 5.760.000 φακέλους φορέων του δημοσίου.
Το προς φύλαξη αρχείο, θα παραλαμβάνεται, τμηματικά από τους χώρους των δημοσίων φορέων, όπου βρίσκεται σήμερα κατόπιν σχετικού αιτήματος του Δημόσιου Φορέα και θα μεταφέρεται για φύλαξη και διαχείριση στις εγκαταστάσεις του αναδόχου, για χρονικό διάστημα έως 2 έτη.
Όπως σημειώνεται στην προκήρυξη η καλύτερη πρόσβαση στα αρχεία αναμένεται θα οδηγήσει σε σημαντική εξοικονόμηση κόστους και στην απελευθέρωση πόρων.
Το αντικείμενο του έργου
Στο αντικείμενο του έργου περιλαμβάνεται η μελέτη Εφαρμογής, που περιλαμβάνει την εκπόνηση μελέτης για την μεθοδολογία εκτέλεσης - αρχειοθέτησης του αρχείου, διασφάλισης της ποιότητας του έργου καθώς και διαστασιοποίησης των φορέων (σε συνεργασία με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους), η ανάπτυξη πλατφόρμας και η ψηφιοποίηση.
Αναλυτικότερα, στο πλαίσιο της φιλόδοξης δράσης προβλέπεται:
- Μελέτη Εφαρμογής. Η μελέτη εφαρμογής για τη μεθοδολογία εκτέλεσης – αρχειοθέτησης του αρχείου, διασφάλισης της ποιότητας του έργου καθώς και διαστασιοποίησης των φορέων.
- Ανάπτυξη πλατφόρμας για την υποστήριξη των φορέων της δημόσιας διοίκησης για την εφαρμογή της ασφαλούς αρχειοφύλαξης.
- Υπηρεσίες εκπαίδευσης, αλλά και διαστασιοποίησης και Ποσοτικής Καταγραφής αρχείου φορέων.
- Υπηρεσίες Εγκιβωτισμού, Παραλαβής και Μεταφοράς αρχειακού κιβωτίου στις εγκαταστάσεις του Αναδόχου, καταγραφής, ασφαλούς φύλαξης και διαχείρισης του εγκιβωτισμένου αρχείου για τρία χρόνια.
Στόχοι
Μέσω του έργου αναμένεται να επιτευχθεί η:
- Διάσωση και διαφύλαξη του πολύτιμου αρχειακού υλικού από φυσικές καταστροφές και από τη φθορά του χρόνου.
- Μείωση λειτουργικού κόστους αναπαραγωγής της πληροφορίας από πρωτότυπο υλικό, χωρίς ταυτόχρονα τον κίνδυνο καταστροφής του.
- Καλύτερη εξυπηρέτηση των συναλλασσόμενων με καλύτερο έλεγχο και ταχύτερη διεκπεραίωση στη διακίνηση της πληροφορίας μέσω αυτοματοποιημένων συστημάτων αναζήτησης, ανάκλησης και επεξεργασίας που βελτιστοποιεί τις κλασσικές χειροκίνητες μεθόδους.
- Αποτελεσματικότερη ανταλλαγή πληροφοριών με άλλους φορείς με ανάλογο αντικείμενο, καθώς και με υπηρεσίες του εξωτερικού.
ΕΛΛΑΔΑgovδημόσιο- Δημοφιλέστερες Ειδήσεις Κατηγορίας Οικονομία
- Αποστολή 8 γερμανικών επιχειρήσεων του κλάδου Ενέργειας, στη Θεσσαλονίκη
- Ο άνθρωπος πίσω από το ChatGPT δεν θεωρεί και τόσο έξυπνη την τεχνητή νοημοσύνη…ακόμα
- “Ανθίζει” το ηλεκτρονικό εμπόριο στην Ελλάδα
- ΣΥΡΙΖΑ για Αϋφαντή: Προσωπική πικρία λόγω... ατασθαλιών του με τις βίζες
- Ρουμανία: Αλλαγή σκυτάλης στην πρωθυπουργία
- Στη Σαλαμίνα αύριο ο Κ. Μητσοτάκης
- Angela Gerekou: Advance bookings signal a good summer for tourism
- Αυτοψία ΥΠΑΝ στο κτίριο του Hilton- Επένδυση €275 εκατ.
- Ρεύμα: Επιστρέφει η ρήτρα αναπροσαρμογής, τι πρέπει να ξέρουν οι καταναλωτές
- Ελ. Λουρή: Σημαντική ιδιωτική επένδυση στο κτήριο που στεγαζόταν το Χίλτον
- Δημοφιλέστερες Ειδήσεις Reporter
- Αποστολή 8 γερμανικών επιχειρήσεων του κλάδου Ενέργειας, στη Θεσσαλονίκη
- Αυτοψία ΥΠΑΝ στο κτίριο του Hilton- Επένδυση €275 εκατ.
- Ψηφιακή τάξη στους τεράστιους όγκους φυσικών αρχείων του Δημοσίου
- ΤΑΙΠΕΔ: Στην κοινοπραξία Grimaldi-Minoan το λιμάνι Ηρακλείου
- Air Defender 23: H μεγαλύτερη νατοϊκή άσκηση όλων των εποχών
- Επίσημα στην Israel Aerospace Industries το 90,91% της Intracom Defense
- Τσίπρας: Μητσοτάκης και Σκέρτσος θα κόβονταν σήμερα στις Πανελλαδικές
- Ο Ερντογάν μεταφέρει ηλεκτρικό στα κατεχόμενα- «Μηνύματα» στην Ελλάδα
- ΥΠΑΑΤ: Ξεκίνησε η υποβολή αιτήσεων ΟΣΔΕ
- Την Τετάρτη η κηδεία του Μπερλουσκόνι- Κηρύχθηκε ημέρα εθνικού πένθους
- Τελευταία Νέα Reporter
- Ψηφιακή τάξη στους τεράστιους όγκους φυσικών αρχείων του Δημοσίου
- Ποιες ημέρες κλείνουν τα δικαστήρια για τις εκλογές
- Ο Ερντογάν μεταφέρει ηλεκτρικό στα κατεχόμενα- «Μηνύματα» στην Ελλάδα
- Επίσημα στην Israel Aerospace Industries το 90,91% της Intracom Defense
- Αυτοψία ΥΠΑΝ στο κτίριο του Hilton- Επένδυση €275 εκατ.
- ΤΑΙΠΕΔ: Στην κοινοπραξία Grimaldi-Minoan το λιμάνι Ηρακλείου
- Air Defender 23: H μεγαλύτερη νατοϊκή άσκηση όλων των εποχών
- Τσίπρας: Μητσοτάκης και Σκέρτσος θα κόβονταν σήμερα στις Πανελλαδικές
- Αποστολή 8 γερμανικών επιχειρήσεων του κλάδου Ενέργειας, στη Θεσσαλονίκη
- Attica Group: Πιστοποιήθηκε κατά το διεθνές πρότυπο ISO 22301:2019
- Τελευταία Νέα Κατηγορίας Οικονομία
- Ξεκινά η υποβολή των δηλώσεων ΟΣΔΕ
- Καναδάς και Ολλανδία προσφεύγουν κατά της Συρίας στο ΔΠΔ για καταγγελίες περί "βασανιστηρίων"
- Η κοινοπραξία Grimaldi – Μινωικές προτιμητέος επενδυτής για το λιμάνι Ηρακλείου
- Ο Ζούκερμπεργκ δεν αντέδρασε και τόσο ψύχραιμα στην ανακοίνωση των VR γυαλιών της Apple
- Μεγάλος όγκος συναλλαγών στην αγορά ομολόγων
- ΕΟΔΥ: 6 θάνατοι από στρεπτόκοκκο στην Ελλάδα το 2023
- Οι 7 στους 10 χρήστες του διαδικτύου κάνουν τις αγορές τους online
- Συνεχίστηκε και τον Μάιο η καλή εκτέλεση του προϋπολογισμού
- CEO της OpenAI: Δηλώνει «αισιόδοξος» για τον παγκόσμιο συντονισμό της τεχνητής νοημοσύνης
- Έξυπνος αλγόριθμος από το Douleutaras app