Δημόσιο: Ηλεκτρονικά έγγραφα

Το υπουργείο Εσωτερικών και Δ.Ανασυγκρότησης θέλει να φέρει μία μικρή ψηφιακή επανάσταση το 2017.

Η Κυβέρνηση θέλει να κάνει όλα τα έγγραφα του Δημοσίου να είναι ηλεκτρονικά και για το σκοπό αυτό προωθεί νομοθετική ρύθμιση για τη διαδικασία έκδοσης και διακίνησης διοικητικών πράξεων και άλλων εγγράφων στο Δημόσιο αποκλειστικά μέσω Τεχνολογιών Πληροφορικής.

Στόχος είναι όλες οι διαδικασίες που καταλήγουν στην έκδοση διοικητικών πράξεων εκ μέρους των φορέων του Δημοσίου (π.χ. η σύνταξη, η προώθηση για υπογραφή, η θέση της υπογραφής), καθώς και λοιπές

διαδικασίες χειρισμού εγγράφων εντός της κάθε υπηρεσίας (π.χ. η χρέωση προς ενέργεια εισερχόμενων εγγράφων, η εσωτερική διακίνησή τους καθώς και η αρχειοθέτηση αυτών), πραγματοποιούνται μέσω Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων με χρήση προηγμένης ψηφιακής υπογραφής και χρονοσήμανσης.

Τι θα επιτευχθεί αν υλοποιηθεί αυτός ο σχεδιασμός:

Μείωση των γραφειοκρατικών δομώνΕξοικονόμηση κόστους και ανθρωποωρών εργασίαςΔιαφάνεια στη δημόσια διοίκησηΔημόσια διοίκηση πιο φιλική προς το περιβάλλον

Με την εφαρμογή της ρύθμισης θα επιτευχθεί, όπως επισημαίνεται στην αιτιολογική έκθεση, μέγιστη δημοσιονομική εξοικονόμηση της τάξεως των 400 εκατ. ευρώ κατά έτος σύμφωνα με τη σχετική μελέτη του ΙΟΒΕ (2014).

Μάλιστα, όπως σημειώνει το ictplus.gr, είναι σημαντική μια επισήμανση από το υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης: Αν και από το 2001 υφίσταται το νομικό πλαίσιο για την εισαγωγή της προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής, το Ελληνικό Δημόσιο έχει δαπανήσει τα τελευταία 15 έτη περίπου 6 δισ. ευρώ εμμένοντας στη χρήση χαρτιού και έντυπης διαδικασίας δημιουργίας και ροής εγγράφων.